社会责任验厂需要提供的审核资料清单
发布日期:2021-12-27 浏览次数:
厂区平面图
提供厂区总的平面图和各楼层平面图,要求标注每个区域的名称、用途、面积、人员数量。
标识出排水、给水及污水处理系统位置。
营业执照准备营业执照正本及副本复印件
员工花名册 (全厂员工名册)
提供组织架构图;
提供在职员工名册(要有姓名、性别、出生年月、地址、身份证号、联系方式)
最近 12 个月工资记录
提供 12 个月的员工工资发放表(内容应包括基本工资、每小时多少钱、加班时间工资、周末或法定节假日加班时间工资、扣款等)。工资表中还应有婚丧假、带薪年休假等工资支付内容;
提供银行发放员工工资凭证或转账凭证;
试用期工资不能低于当地最低工资标准;
工资表应有员工签名。
提醒:年工作日:365 天-104 天(休息日)=261 天;季工作日:261 天÷4=65.25 天;月工作日:261 天÷12=21.75 天。
计件工资不可低于当地最低工资标准。工资计算方法如下:计件员工工资计算方法:每个产品的单价×每月加工计件数量÷一个月上班时间=每小时工资;计时员工工资计算方法:正常工资=每个小时工资×正常上班时间;平时加班工资=每个小时工资×加班时间×1.5 倍;星期六/日加班工资=每个小时工资×加班时间×2 倍;法定节假日加班工资=每个小时工资×加班时间×3 倍
对应以上 12 月工时记录
提供对应的 12 个月的员工(计件与计时)考勤记录;
提供 12 个月的员工考勤记录,考勤应采用打卡、或电子刷卡等手段记录记录,应有具体上、下班时间、出勤时间、超时时间、午餐时间和其它休息时间,且不得有涂改;
提前半小时上班或延迟半小时下班的时间应计算在加班的时间内
综合计时或延长加班批文、当地最低工资标准凭证
提供政府劳动部门的综合计时或延长加班的批文【内容:***公司从**年**月**日至**年**月**日申请综合加班,加班时间总数不超过 432 小时(52 个双休日),保证每天不超过 3 小时,每周至少休息一天】(如果获得延长加班批文,则在工资表上不要体现出双休日加班费用)
提供政府部门出具的当地最低工资标准文件复印件
最近 12 个月社会保险之缴费收据
提供 12 个月的社会保险缴费凭证;
购买的保险应与当地政府要求相符(失业、生育、医疗、工伤、养老等)
有薪年假记录
带薪年休假条款应在员工合同或管理制度中体现;
提供员工带薪年休假记录;
提供休假员工休假时间对应的考勤记录。
厂规或员工手册(招聘,奖惩,考评,工资,工时,福利制度)
提供员工手册
提供涉及员工招聘、离职等手续办理的管理制度:
①应明确不招聘童工,无强迫劳动,不收取押金的条款;
②关于保护未成年工的规定,比如不上夜班、不从事有毒有害及危险岗位等;
③规定反歧视、反骚扰政策,不得有任何殴打、辱骂或体罚员工的内容;
④工作时间规定,正常上班时间每天 8 小时,加班情况应注明属于特殊时才出现;
⑤关于假期的规定,每年应有 14 天的带薪假期,女工生育不少于 98 天的产假,劳动者在婚丧假期间或依法参加社会活动期间,应依法支付工资;
⑥员工进厂时发放员工手册,且公司每个岗位要规定职责范围;
⑦规定工资发放、员工福利政策及考评晋升;
⑧进厂不可扣押证件、不可强迫加班、不可强迫劳动等
员工入职登记表(附身份证复印件)
提供员工入职登记表,要求有相片,会签应完整
提供员工身份证复印件,应注明已经查验真伪及查验者签名(在管理制度中应对应注明该规定)
劳动合同
合同期限
a.大部分人应一年一签
b.进厂签订合同的时限应与管理制度一致
c.劳动合同应有劳动部门鉴定印章,要有员工签名和手印
合同试用期(合同期小于3 个月的试用期不可超过15 天,合同期限大于 3个月小于一年的,试用期不可超过 1 个月,如合同期大于 1 年小于 3 年的,试用期不超过 60 天,合同期大于 3 年或无固定期限的,试用期不可超过6 个月)
a.按合同试用期要求,检查合同是否有效,同时包括使用期限是否符合;
b.过期合同应予以补签;
c.补签或续签合同不可有试用期。
工资发放日,单月工资不超过 30 天发放单月工资不超过 60 天发。
工作内容及劳动报酬、基本工资、福利待遇等工资表中栏目设置要全面,包括计时和计件以及加班工资、福利待遇等均要显示出来(加班时限应符合规定)
员工请假、病假、休假、离职记录表(最近12 个月)
日期和时间周期应与提供的考勤记录一一对应,不应出现矛盾;
根据考勤记录完善员工休假和离职记录
未成年工体检证明/劳动部门登记表
提供在职的未成年工体检报告(有县级有资质医院盖章);
提供未成年工在劳动部门登记备案的凭证(要注明岗位及与实际岗位一致)
工会委员名单,章程,会议记录
提供工会章程、组织架构图
提供工会委员名单
提供工会会议记录
安全委员会架构图,工厂安全制度,紧急事故处置预案
成立环境健康安全组织,绘制架构图并提供相关工作程序;
提供应急处置方案,如化学品泄漏、火灾等。
最近 12 个月突发事件、事故、工伤等记录
提供安全事故信息记录,包括时间、地点、人物、事件、发生原因、处理方法、整改措施、整改结果等。
除提供医疗费外,工伤员工必须发放工资,应提供发放记录。
医疗与急救培训记录
工厂每半年应组织一次内部急救培训;
外部培训应每年一次,请当地红十字会进行并颁发证书;
每车间应配备一名急救员,提供急救员名单,急救员应提供证书(有效期 1 年的,应有效)。
消防演习记录 (最近2 次演习计划,照片)
提供最近 2 次消防演习计划与演习记录、照片1年4次(2013 年更改,要有消防大队在场)
厂房/宿舍等 建筑物消防验收合格证/备案
提供厂房、宿舍消防验收合格证明资料(建筑结构安全证书、防火安全检查合格证)--消防验收报告、竣工验收报告
提供消防设备、设施(灭火器、消防栓等)的检查记录
提供每年请消防部门检查的记录资料和照片
化学品、危险品清单及物料安全资料卡
提供公司危险品、化学品清单
提供化学品购买记录,以及化学品仓库的入库、领用与结存清单(应有危险品名称、数量、用途、入库时间、领用时间、领用人)
提供员工个人防护用品正确使用培训记录(员工姓名、培训时间、培训内容、培训图片、签到表等);
安全培训记录
提供对员工进行危化品泄漏的应急处置急救措施的培训记录(员工姓名、培训时间、培训内容、培训图片、签到表等,要形成报告资料,尤其是在岗位上操作使用危化品的所有员工姓名要出现在里面);
提供员工个人防护用品正确使用培训记录(员工姓名、培训时间、培训内容、培训图片、签到表等);
提供涉及员工岗位安全、消防操作知识的培训记录(员工姓名、培训时间、培训内容、培训图片、签到表等)
职业健康检查/体检报告
提供未成年工的体检资料
提供涉及危化品使用岗位员工的体检资料(要针对危化品的职业健康体检)
特种作业工操作证
电工、焊工、/锅炉工、压力容器操作工、起重机作业工、电梯工等应提供证件(年检合格)
司机要有驾驶证(年检合格)
特种设备档案
提供电梯、锅炉、压力容器、叉车、起重机等使用许可证、定期安检报告
提供 12 个月的设备点检记录
食堂卫生许可证
提供卫生许可证(应年检合格)
食堂工作人员健康证
提供食堂员工的健康证(厨工、搞卫生的,且应处于有效状态)
环保文件
提供环保证明文件,如环境影响记录、环境项目竣工验收报告、环评批复、消防验收资料等;
提供废水排放许可证、排污许可证、危废回收商资质证明、危废转移合同、危废交运联单等
生产记录(生产日报表,仓库收发记录,QC 检查记录等)
提供生产日报表应清晰,且上班时间应与考勤一致;
提供仓库收发记录(上班时间应与考勤一致);
提供 QC 检查记录和设备仪器的自校表单(日期应与考勤一致)
提供利器领用记录(上班时间应与考勤一致)
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