GOTS_GRS_OCS等认证需要的交易证书（TC）是什么-该如何获取

TC=Transaction Certificate。用于确认生产、交易的产品符合相应规则的证书，该证书通常由产品加工单位(或贸易单位)的认证机构颁发。

为什么GOTS、GRS、OCS等都需要开TC证书？因为TC证书也称之为销售证书，没有TC证书就不能证明你的产品是再生或者有机的产品。 

通俗的说，交易证书TC其实就是货物所有权转移的证明文件。拥有产品所有权的卖家将产品销售给买家，确保声明材料的来源和总量平衡。

首先，我们需要搞清楚，哪些企业可以开具交易证书TC?

从原材料工厂到品牌商都可以开具交易证书，但前提是企业需要先通过认证，获得认证范围证书（Scope Certificate, SC）。

其次，我们需要确定，企业属于供应链的哪个角色？

加工商（Processor）：进行产品加工的企业，包括配饰加工、标签制造等；

贸易商（Trader)：在产品买卖的过程中拥有产品所有权的企业，但不一定实际接触货物。请注意，不拥有产品所有权的企业叫做代理商（Agent），货物直接卖给终端消费者的叫做零售商（Retailer）；

品牌商（Brand）：一个拥有产品所有权，并且用自有名字或标签对产品进行设计、开发和购买的企业；

分包商（Subcontractor）：由加工商雇用的执行生产制造的个体或公司。分包商不拥有加工货物的所有权。

确认企业所处的供应链环节后，对于独立认证（即俗称的单场所认证）的企业开具TC的问题就迎刃而解了

向已认证的有效期内的供应商采购声明原料，并要求供应商提供TC；

按照标准要求和产品规格进行生产加工；

最终产品销售给买家，并向签发SC的认证机构（CB）申请TC。 

第三，那么对于联合认证的企业，又会遇到哪些情况呢？

为了让大家更好的理解联合持证TC问题，我们画了以下这张图。

上图解析的联合持证的情况包括：① 主持证方为贸易商，联合持证方为贸易商或者加工商；② 主持证方为加工商，联合持证方为分包商。其中“√” 表示上游供应链企业可以申请获得TC并提供给下游供应链企业，而“×”则表示不能。

上述问题都弄明白了，是否开具TC就没问题了呢？

还没有，因为，第四，企业还有可能遇到转机构过渡期需要开具TC的问题。

根据TE的规则，年审时候被认证企业可以自主选择是否转换认证机构。而为了解决转机构过渡期间开具TC的问题，TE也颁发了详细规则和指引：

若企业在SC到期后的30天内提交完整且准确的TC申请，并且申请TC的货物在SC到期日之前发货，作为上一认证机构，应当继续为企业开具TC；（英文原文是“shall”，也就是应当的意思。换句话说，上一认证机构在此情况下有义务配合TC的开具）

若企业在SC到期后的90天内提交完整且准确的TC申请，并且申请TC的货物在SC到期日之前发货，作为上一认证机构，可酌情为企业开具TC；

续证认证机构不得为企业前一张SC有效期内发货的货物开具TC；

若企业在续证认证机构SC签发日之前发货，处于2张证书的认证空窗期间，续证认证机构不得为该批货物开具TC。

同时，我们根据在开具TC过程中的遇到的常见问题，总结了以下TC注意事项：

签发TC的认证机构必须是签发SC的认证机构；

机构的SC证书签发日后，进行贸易的产品才能开具TC；

申请TC的产品必须包括在有效SC上，否则需要申请扩项；

自发货之日起6个月内务必申请TC，逾期不予受理；

在SC有效期内发货的产品，需在证书到期日起一个月内提交TC申请，逾期不予受理；

一张TC也可包括多批次货物，需符合以下条件：

联合持证分包商不得开具TC。

P.S. 以下是被认证企业跟我们ESTS申请TC时需要提供的文件和流程。不同认证机构清单可能会略有差异，但是应当大同小异。

声明原料供应商的SC证书（正式版本）和TC交易证书（正式版本）、采购发票（国内的彩色）和货运单据（盖章或签字）；

声明原料的库存数量（请提供库存记录或者领料单）；

认证产品销售合同（盖章或签字）、销售发票（国内的彩色）和货运单据/装箱单（盖章或签字）；

认证产品的库存数量（请提供库存记录或者出库单）；

其他文件（如适用）：

√ 声明原料或认证产品重量的补充说明；

√ 分包加工合同（盖章或签字）、分包商营业执照（或PDF）和SC证书（正式版本）、分包加工发票（国内的彩色）和货运单据（盖章或签字）。

TC申请资料完整和准确的情况下，我们将在3个工作日内给到TC草稿版进行确认，而这远快于TE的政策要求（14个日历天之内开具TC）。

申请 TC 的注意事项：

1、请在全英文状态输入下申请 TC!任何特殊符号中文都不能使用否则会导致乱码

2、从你发货之日起 6 个月内一定要申请 TC， 逾期不准申请！多次出货的同一订单申请 TC 必须在 3 个月内申请 TC。

3、GOTS、GRS、RDS、OCS、RCS认证申请 TC 提供的单据：

如：【原则上内销 1 张增值税fp(除限额外)1 份 TC 申请，外销 1 张提单 1 份 TC 申请。H&M直接供应商为 1 个订单 1 份 TC 申请】

1） 内销凭增值税fp/外销凭形式fp（正本）fp上的卖家必须是你们一起认证的单位之一（若不是请联系 CU 加单位并支付费用审核） ， 并与 TC 申请上卖家信息吻合fp上的重量需大于等于你申请的重量fp的品名需与你申请的品名吻合fp上的买家需与申请的买家吻合

2） 内销凭送货单/外销凭提单（正本）内销的送货单可用自制的或者是物流快递单据，但请完整写明送货方及收货方名称和地址并且有收货方的签字盖章， 显示批号重量品名等信息提单/运单上的出货人必须是你们认证的单位之一（若不是请联系 CU 加单位并支付费用审核） ， 外销提单的出货人需要有进出口权。单/运单上的重量必须大于等于你申请的重量提单/运单上的品名需与你申请的品名吻合

3） 你们供应商出给你们的原料 TC （正本）原料 TC 上的买家与收货单位的公司名地址必须是你们认证单位之一（若是因为外包导致的不一致请联系 CU TC 操作人员索取外包规定） 其他情况必须联系 CU 将其加入一起认证。

原料的净重必须大于等于你申请 TC 的原料投入量。原料的送货日期必须早于你自己的出货日期。原料的品名成份必须能够加工成你申请 TC 的品名。（比如原料的有机/再生成分要大于等于你申请 TC 的成份， 在原料到你的产品间有相应的认证加工流程等等）原料的收货单位必须有仓储流程。若是国外原料商送货到国内单位，那么收货单位必须要有进口权限。（资格证书上有进口这个流程）一份原料 TC 可以用来申请 n 份 TC,一份 TC 申请也可以用到 n 份原料 TC,原料可以一直申请至用完为止。

4)外箱标签箱唛（正本） ， 请务必显示（与TC申请吻合）：

产品名称

有机含量

CU 代码

工厂名称地址

标准

批号

5） 若为多张增票（除限额外） /提单申请 1 份 TC 必须上传合同显示是一个订单并且增票/提单日期间隔不得超过 3 个月。

4、每年普通客户通过认证后有 10 份免费的 TC（免费 TC 在当年度的资格证书过期后不可使用） ,从第 11 份开始计费 260 元/TC.（H&M 直接供应商每年有 4 份免费 TC,出货大于等于 30000 件的 TC 免费 1 份，小于 30000件的 TC 免费 3 份）多一张增票/提单在 260 元/TC 的基础上加收 50 元每张增票/提单。（不能使用免费 TC） 参照 3-5 条款

5、上传的文件（fp运单等等） 请务必将全部的材料合并在一个 pdf 文件中上传。

6、首次认证的客户注意，资格证书有效期之前出货的 TC 不能申请！没有及时申请续证导致续证前资格证书与续证后资格证书未衔接日期内的 TC 不能申请！