工厂做IETP验厂的程序步骤指南及相关费用情况
发布日期:2021-12-24 浏览次数:
IETP认证程序步骤指南
从申请到获得认证只需一下5个步骤:
1、在线上申请加入IETP认证
新加入IETP的工厂要先在线上申请认证,提交申请后,便取得账户登录在线Connect平台,在该平台客户追踪工厂的认证进程,与客户建立贸易关系,并向其直接分享审核数据。
2、向IETP缴付注册费,并向指定审核公司缴付审核费
在平台建立户口及呈交新工厂申请后,就需要缴付首期费用,包括IETP注册费和审核公司的审核费,缴费后IETP指派一家第三方审核公司进厂审核。其中新工厂注册费为1500美元,给审核公司的为每人每天500美元。
3、指定审核公司会在两个月内安排及完成审核
IETP的审核情况:
除进度调研外,所有审核都是突击审核,审核员及进度调研专员都是IETP指派的,审核都是IETP认可的第三方审核公司(Elevate,SCSAL,SGS,UL)的审核员进行,进度调研由认可的审核公司、IETP内部团队或其他专业机构进行。
IETP验厂现场审核流程
A、简介会议
B、审核员会快速巡视厂房和办公室
C、紧接着是与工厂代表进行正式会议,议程包括:
a,清楚解析审核目的与范围,
b,审阅并签署反贿赂声明、保密协议及关于IETP的重要信息
c,强调工厂必须保持透明,不应以不一致的记录瞒盖违规行为(如过度超时工作等)
d,取得工厂管理层的同意,让审核员能进行走访、拍照及访谈
e,确认需要审查的文件清单
f,强调审查将以抽样模式进行
g,再度确认工厂的详细信息
D、仔细巡视厂,审核员将会彻底仔细地巡视工厂范围,包括生产车间、宿舍及食堂(如有)。若工厂在其实体范围以外之场所进行生产,当审核员判断为必要时,也需受到巡视。
E、审阅文件:接下来审核员会仔细查阅文件如工资记录、人事档案、官方执照、生产记录及紧急准备计划等。
F、员工访谈:审核员会随机抽样访问工厂员工。
G、总结会议:最后,审核员会跟工厂管理层进行总结会议。工厂应积极参与这个审核部分,并在整改计划内写上想跟IETP分享的评注。整改计划将于会议期间签署。
4、如工厂符合所有标准,IETP将批准工厂的认证
每份IETP的审核报告均由我们的项目监督与发展部门审阅,并作出最终判断。审核结果以现场审核的不符合项及工厂在整改计划中填写的评论或回应为考虑因素。
工厂关闭所有不符合项后即会获颁状态为「获认证」的IETP证书。
IETP会按工厂审核的达标情况而决定五种认证状态。
A、获得绿色认证:工厂没有未完成整改的不符合项,证书有效期为12个月;
B、获得橙色证书为纠正计划证书,纠正计划证书为有效证书之一。工厂需决心整改一切不符合项。自2020年9月1日实施起,纠正计划项目是观察期项目的优化版,由现场研讨及审核两部份组成.纠正计划证书只供过往曾获认证的工厂。
该证书有效期为9个月或12个月。
C、获得黄色证书为观察期证书:观察期证书是有效证书之一。观察期的工厂需决心纠正记录不一致的问题并展示透明。观察期证书只供过往曾获认证的工厂。
该证书有效期为12个月。
D、未获得证书,在改进中,工厂完成ICA/IAA后没有极度严重不符合项,只有少量严重不符合项,并已提交可接受的整改计划(CAP)
。状态有效期为6个月。
E、未获得证书,已评估,工厂完成ICA/IAA审核,但不符合项多于“改进中”的标准,状态有效期为10个月。
F、未获得证书并且被终止,工厂的认证会被撤销,并跟据其严重程度判定最少6个月后才能重新申请认证。
5、IETP将收到证书费后发出证书
若工厂的认证获得批准,需要缴付800美元证书费用才可获取证书。
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