ICS验厂最新标准文件清单

ICS验厂是法国商务和发行联盟(FCD)的成员根据国际劳工组织(ILO)在社会责任管理方案上的指引，并采纳SA 8000标准中的理念後，在1998年的第三季度正式发布了“社会公约Initiative Clause Sociale (ICS)”。ICS成员客户会对自己的供应商进行社会责任验厂，验厂内容为：社会责任和职业健康及安全方面，工厂现场消防，工厂程序文件等方面。

ICS验厂最新标准文件清单

1. 工商营业执照（副本）

2. 工卡或考勤记录（过去十二个月），包括在职与离职人员。 如果是使用电子考勤，审核员可能需要从电脑直接审阅考勤记录，审阅是会在企业职员协助下进行

3. 工资表（过去十二个月） ，包括在职与离职人员。如果工资是通过银行转账发放，请同时提供银行转账记录

4. 员工花名册及员工个人档案（含身份证复印件）

5. 劳动合同 

6. 社会保险收据（过去十二个月），参保人员花名册，当地参保要求文件或合格证明文件等；商业保险记录（如有）

7. 建筑工程消防验收意见书或消防备案记录

8. 灭火和应急疏散预案、演练记录、工伤记录等

9. 特种设备（如有）注册登记证（表）及检验报告，如电梯、起重机械、场（厂）内专用机动车辆、锅炉及压力容器（含气瓶，压力表及安全阀）等

10. 特种设备作业人员（如有）操作证，如电梯司机、起重机械司机、场（厂）内专用机动车辆司机、锅炉操作工、压力容器操作工序。

11. 特种作业人员（如有）操作证，如电工、焊接工等; 

12. 厨房餐饮服务许可证及厨工健康证 

13. 职业危害因素检测报告和员工职业健康检查报告

14. 风险评估报告和纠正措施记录  

15. 化学品清单，化学品物质安全资料表，危险化学品事故应急救援预案和演练记录

16. 环保文件（如建设项目环境影响评价文件（环境影响报告书、环境影响报告表或者环境影响登记表），环评批复，建设项目环境竣工验收报告，排污许可证/排放污染物申报登记表/监测报告，辐射设备（如有）的环评、验收及安全许可证等)

17. 企业规章制度或员工手册（包括但不仅限于针对招聘、歧视、强迫劳动、工时、薪资福利、奖惩制度、健康及安全、结社自由和集体谈判、环境保护的内容）

18.健康安全委员会和相关的社会责任内审记录、消防或安全检查记录（地方当局部门）

19. 安全生产教育和培训记录，如：消防安全培训、安全生产规章制度和岗位安全操作规程、安全使用化学品的培训、职业卫生培训

20. 政府有关当地最低工资标准文件

21.请假记录、离职申请/审批记录（过去十二个月）

22. 生产记录（过去十二个月），如生产日报表、计件记录、品检记录等

23. 未成年工体检及劳动局登记记录（如有）

24. 劳务派遣工的入职档案（含身份证复印件），考勤及工资表记录，劳动合同，社会保险收据及合格证明，与劳务派遣单位签订的合同及劳务派遣单位的营业执照（如有）

25. 建筑平面图和建筑物竣工验收报告

26. 主要生产机器设备清单和操作规程、建筑设施和设备维护保养记录

27. 公司社会责任体系方针或程序文件（包括劳动用工、工作条件、环境保护）和管理组织架构图; ICS Audit包括: 商业道德文件（包括反腐败、反贿赂、信息保密、反不正当竞争）

28. 当地劳动局关于综合计算工时工作制批文或延长加班批文（如有）

29. 聘用实习生，请提供实习生名单，学校、企业和实习生的三方实习协议（如有）

30. 聘用外籍员工，请提供《外国人就业证》和《外国人就业许可证书》（如有）

31. 分包商/供应商清单（如有） 

32. 如果保安、清洁、食堂等外包，请提供外包服务合同。以及服务承包方员工的档案（含身份证复印件），考勤记录及工资表，劳动合同，社会保险收据及合格证明等（如有）

33. 如果厂房是租赁的，请提供厂房租赁合同 （如有）

34. 工会、员工代表组织、集体劳动合同或自由谈判协议（如有） 

35. 有效社会责任管理体系证书如：SA8000、WRAP、 ICTI、RJC（如有）

36. 其它文件（视乎审核情况所需）