全球回收标准GRS认证申请流程

申请GRS认证必须符合可追溯（Traceability）、环境保护（Environmental）、社会责任（Social）、再生标志（Label）及一般原则（General）五大方面的要求。

除了原料规格之外，这一标准还包括环境加工标准，严格的废水处理要求和化学制品使用。社会责任因素也被列入GRS，旨在保证工人的健康和安全，支持工人劳工权力，遵守国际劳动组织（ILO）制定的标准。

01 、证书周期和审核形式

GRS的证书是一年有效期，临近到期之前需要安排下一周期的换证审核。

GRS的认证以现场审核为主，偶尔涉及到的远程审核则需要根据TE的操作指引进行判定，如合适方可进行。

认证类型分单场所认证和多场所联合认证。如需进行联合认证，我们需要先收集企业信息，并根据TE的规则进行评估，符合对应要求则可按联合认证方式进行。

02、GRS认证申请

GRS认证申请企业需要在审核前提供6个文件：

1）认证申请表

企业根据自己的实际情况填写申请表，以方便我们了解申请企业的基础信息。申请表信息包括但不仅限于企业名称、地址、联系人和联系方式、以及涉及到回收材料的具体产品信息等，判断选择项需要企业根据自身情况进行勾选。如生产流程存在外包的情况也需要企业在申请表中告知并提供外包商的相关信息。

认证申请表可以联系本文末我们的同事获取。

2）营业执照

营业执照是最基础的政府性文件，相信也是所有认证项目的必备文件。我们查看营业执照的目的是确保企业是在当地登记备案并且合法经营的，同时确保认证的范围不超出营业执照规定的经营范围和经营场所范围。

3）上游供应商的SC/TC/RMD证书

如果材料或产品是工厂/贸易商从上游供应商采购回来的， 认证申请企业需要提供上游供应商的SC证书（即GRS范围证书）或者TC证书（即交易证书）；

如果回收材料是工厂自己产生且会用于生产工序的则不符合GRS的要求；

如果回收来源是直接垃圾废物回收处理再利用的，则需要看是否符合再生要求，并需要回收方提供RMD声明即回收物料声明。

4）物料平衡表

这是GRS认证项目非常特殊的要求之一。

物料平衡表，通俗的说就是生产每个认证产品的所有材料投入和产出，包括边角料、次品、成品等数量的统计表。

认证申请企业通常需要提供最近一年的物料平衡表。对于还没有发生实际采购的企业可以接受模拟资料；对于已实际生产认证产品的工厂，则需要提供工厂已实际生产产品的物料平衡表。

5）环评文件和批复

GRS认证标准除了回收之外，还包括环境、化学品等要求，而环评文件和批复是确定工厂生产相关工序和环境要求的重要政府性文件。

6）认证产品的生产管理程序文件或手册

这实际上是所有体系管理必备的文件之一。不仅仅是认证申请企业，还包括企业执行相关生产活动的关联单位，例如处理认证产品的分包商和分公司等，都需要有相应的针对认证产品的程序文件，以确保每个与认证产品相关的采购、检验、生产、包装、运输等环节均符合GRS标准要求。

03、合同评审及审核安排

在收到上面提到的6项资料后， 我们技术部门将进行合同评审。

评审后客服部门会根据评审得出的现场审核人天进行排期，以及提供正式报价及合同给企业。

申请企业在完成合同签字盖章并支付款项之后，将收到我们审核员发过来的审核计划。认证标准和前期需要准备的相关文件资料也会在审核前发给企业。

04、现场审核和获证

审核员依据审核计划到达企业现场，并依据GRS的标准进行审核。

对于审核过程中发现的问题，审核员会及时告知企业，并出具问题点清单以便企业进行整改。

GRS认证两大职业健康安全两大危害，一是健康危害，二是职业危害，借审核机构问卷清单上面的问题，对比我们工厂自身存在的问题进行整改。

根据GRS的要求，对于所有发现的问题点，企业均需要提供相应的改善措施和改善证据，并提交给认证机构进行远程审核以及问题点关闭。只有所有问题点全部关闭后，认证机构才能作出认证决定，并对符合条件的企业颁发认证证书（SC, 范围证书）。

05、TC（交易证书）的开具

GRS认证项目还有一个鲜明特点也就是TC即交易证书。TC用于追踪和证明回收料在上下游供应商的流通。

除了为符合条件的认证申请企业颁发SC即范围证书之外， 我们也为企业开具TC即交易证书。

您工厂的回收料来源一定要符合GRS标准中的可追溯性，回收料是买来的？还是生产过程中的边角料呢？如何是买来的，需要提供购买凭证，比如购买发票，TC证明，供应商的资质等。在生产过程中这些材料如何投入到生产中，从原料进场到出货工厂是如何管理的，从硬件，软件，人员培训多方面考量。     

因为GRS产品的含量是无法在成品中测试出来，因此在最初的回收阶段开始材料收集和材料集中地点需要经过自我声明、文件收集和现场访问。而后面的所有环节就通过认证和追溯的方式持续跟进。而认证机构在监督过程中最重要的工具就是交易证书（TC）